Hoe hou ik mijn vakantiegevoel vast?

Vakantie… Een tijdje niets hoeven en een leeg hoofd zijn heerlijk! Helaas stapelen de e-mails en papieren in je postvak zich ondertussen wel op. Als er dan zo’n berg werk op je wacht, kan de moed je meteen weer in de schoenen zinken.

De verleiding is groot om dan je kop in het zand te steken. Bijkletsen met collega’s, wat langer koffie halen, nu.nl checken… Er is gelukkig genoeg ‘anders’ te doen! Ondertussen wordt de achterstand alleen maar groter…

Relaxed weer aan de slag

Als je weet dat je de achterstand snel kunt wegwerken, voelt het een stuk minder zwaar. Spreek met jezelf af dat je in twee dagen je inbox en je postvak leeg hebt. Dan ben je daarna weer klaar om aan de slag te gaan en begin je het nieuwe ‘seizoen’ met een ontspannen gevoel.

En wat doe je met de stapel werk? Met je normale manier van werken, red je het niet. De meeste mensen beginnen gewoon bovenaan de stapel en proberen zover mogelijk te komen. Als je een achterstand hebt, is dat niet handig. Alleen al omdat je waarschijnlijk meerdere e-mails hebt over hetzelfde onderwerp. Dan wil je alleen op de laatste email hoeven reageren. Als je het niet slim aanpakt, ben je er dus meer tijd mee kwijt dan nodig is. En dan is het logisch dat je het uitstelt.

Maak het jezelf gemakkelijk: enkele tips

Hoe help je jezelf door de berg werk? Een aantal tips:

  1. Laat je out-of-office reply drie dagen langer doorlopen
  2. Geef jezelf een paar extra dagen na je vakantie. Dan kun je eerst door de achterstand heen werken voordat je op nieuwe e-mails reageert. Zo voorkom je dat je achter de feiten aan blijft lopen.
  3. Begin met eerst alles weg te gooien wat weg kan
  4. De reclamefolders waar je niets mee wilt, kunnen meteen de papierbak in. Haal ook alvast alle post uit de enveloppen en je tijdschriften uit de plastic hoezen. En doe dat ook met je inbox. Gooi alle spam weg, net als alle nieuwsbrieven die je niet meer wilt lezen.
  5. Maak stapels van dezelfde soort post
  6. Dan kun je ze als stapel verwerken, in plaats van één voor één. Leg bijvoorbeeld alle tijdschriften op een stapel, alle rekeningen en alle overige brieven. Als je dezelfde soort stukken achter elkaar verwerkt, gaat het een stuk sneller.
  7. Sorteer je inbox afwisselend op afzender en op onderwerp
  8. Als je alle e-mails van dezelfde persoon bij elkaar hebt staan, weet je zeker dat de laatste e-mail bovenaan staat. Hetzelfde geldt voor e-mail discussies: sorteer je inbox op onderwerp. Dan kun je steeds op de laatste e-mail reageren. In Outlook sorteer je je inbox op verschillende categorieën met de knop ‘Gerangschikt op: Datum’, linksboven de e-mails in je inbox.
  9. Wissel ‘quick wins’ en grote zaken af
  10. Als je achter elkaar lange, ingewikkelde e-mails moet verwerken, kan dat heel demotiverend zijn. Wissel het af. Als je twee of drie grote e-mails hebt verwerkt, doe dan even tien korte mailtjes. Dan houd je het voor jezelf behapbaar.
  11. Baken de tijd af dat je ‘stuff’ verwerkt Als je een eindtijd voor jezelf afspreekt, heb je iets om naartoe te werken. Zet bijvoorbeeld een kookwekker op twintig minuten en neem dan pauze. Als je de achterstand stukje bij beetje wegwerkt, ben je altijd nog eerder klaar dan wanneer je het drie dagen blijft uitstellen.

    Het gehele jaar door zo efficiënt mogelijk werken?

    Velen van ons gaan gewoon door als ze tegen een eigen geestelijke en/of fysieke grens aanlopen. Onder druk van de baas, hun gezin en om alles waar ze aan gewerkt hebben vast te houden, terwijl ze eigenlijk al diep van binnen voelen dat de situatie niet meer houdbaar is, pushen ze zichzelf verder. Tot het punt dat ze breken. Dit geldt niet alleen voor werk, maar ook voor school, relaties en andere zorgen. We gaan maar door en door, terwijl ons lichaam ons allemaal signalen geeft dat het niet goed gaat. We slapen moeilijk of weinig, voelen ons onrustig. Een teken van je lichaam dat je mag terugkeren naar jezelf en rust moet nemen. Doe je dit niet dan is het lastig om overzicht te houden en efficiënt te blijven werken. Beetje bij beetje stapelen de dingen zich weer op en laat je de lastige klusjes weer liggen tot morgen….of overmorgen en voordat je het weet heb je weer een achterstand en loop je steeds achter de feiten aan of val je van de ene in de andere deadline. Zorg dat je de regie blijft houden, geef je grenzen aan en zeg Nee als het niet meer lukt.

    Heb je hier wat hulp bij nodig? Maak dan eens een afspraak bij mij voor een knalsessie. Binnen 1,5 uur ga jij inzicht krijgen in de zaken waar je tegenaan loopt en hoe je deze kunt oplossen. Ik geef je tools om te ontspannen en de keuzes te maken die jou weer grip geven op je leven.


    Interessant artikel? Laat hieronder een reactie achter!


Tips voor de beste vakantie ooit!

Stop met doen deze vakantie

Neem eens de tijd om wat na te denken, terwijl je lui aan het zwembad ligt of naar die prachtige zonsondergang kijkt. De zomervakantie biedt je namelijk een natuurlijk evaluatiemoment. Ben je tevreden met je werk-privébalans? Krijg je nog genoeg energie uit je werk, uit je relatie, van je sport? Of van de mensen om je heen?

De zomer is bij uitstek voor veel mensen dé periode om bij te tanken, op te laden, leuke dingen te doen en de tijd wat langzamer te laten gaan. Zeker wanneer je veeleisend werk hebt en veel stress ervaart, is de zomervakantie een prettige periode om even bij te komen. Toch kan de valkuil bestaan dat ook de vakantie een reeks ‘moetens’ wordt. Dat je alles wilt inhalen waar je de rest van het jaar geen tijd voor hebt gehad. Dat je van alles ‘moet’ beleven, zien of meemaken om een bijzondere vakantie te hebben. Neem een voorbeeld aan mediteraanse gebruiken. Neem een siësta en doe alles lekker mañana! Daarom de belangrijkste activiteit om bovenaan je vakantie ‘to do lijst’ te zetten: zelfzorg.

Natuurlijk rusten we in de zomer uit maar laadt je ook écht op? Daarom hier een aantal tips om optimaal van de energie van de zomer gebruik te maken.

1. Laat los

Zeker wanneer je het druk hebt met het combineren van werk en gezin ben je waarschijnlijk erg gericht op het in de lucht houden van vele ballen. Om die ballen niet op de grond te laten vallen heb je wellicht een strakke planning en probeer je alles onder controle te houden. Controle houden geeft stress. Je bent continue alert op dat alles zo gaat zoals je wilt. Loslaten is daarom voor veel mensen moeilijk. Maar hoe heerlijk is het om eens alles los te laten en de boel de boel te laten? De wereld vergaat niet wanneer jij de lat iets lager legt of bepaalde dingen niet doet. Je ziet het aan kinderen die op school aan allerlei regels en afspraken moeten houden en tijdens de zomer helemaal hun eigen gang kunnen gaan. Ze groeien letterlijk en figuurlijk en maken vaak hele ontwikkelingssprongen tijdens de zomervakantie.

Een mooi voornemen voor deze zomer: laat eens los. Letterlijk en figuurlijk. Doe eens makkelijk, plan niets en laat je verrassen door wat er komt. Maar kijk ook eens naar de overvloed aan spullen om je heen. Op vakantie kunnen we leven met veel minder, ook een vorm van loslaten. Kun je deze lijn doortrekken wanneer je weer thuis bent?

2. Voel je lichaam weer

De zomer is bij uitstek een fijne periode om meer in contact te komen met je lichaam. In ons dagelijks leven hebben we veel te maken met stress. Misschien niet in de mate dat je tot burn-out wordt gedreven, maar ook mildere vormen van stress hebben veel mensen last van zonder dat ze het weten. Deze langdurig aanhoudende stress zorgt ervoor dat je lichaam steeds in staat van alertheid is.  We leven zoveel in ons hoofd dat we de subtiele signalen van het lichaam vaak niet meer voelen of negeren.

Je hoort vaak dat mensen de eerste paar dagen van de vakantie ziek zijn omdat ze alle opgehoopte spanning in eens los kunnen laten. Besteed daarom weer aandacht aan je lichaam en voel met al je zintuigen. De zon en het water op je lichaam, geniet van eten aan de tuintafel. Maak weer bewust contact met je lichaam en luister naar de signalen.

3. Geef je hoofd rust

Juist omdat de zomer erg uitnodigt om lichamelijk actiever te zijn is het een mooi moment om het hoofd tot rust te brengen. Ons hoofd maakt in ons dagelijks leven overuren, al is het maar vanwege alle schermen waar we dagelijks naar kijken. Gebruik de zomer ook eens om digitaal ‘uit te loggen’. Geef je ogen en hersenen ook eens rust van de schermpjes. Misschien is het te uitdagend om je telefoon thuis te laten op vakantie maar wees je ervan bewust hoeveel stress het continue bereikbaar zijn veroorzaakt. Daag jezelf uit door een langere periode schermloos te zijn, kijken wat het je leert of oplevert. Lees een boek in plaats van naar de tv te kijken. Laat je schermpjes thuis en geniet van je uitzicht, de wolken en elkaar. Je zal zien dat je echt niets mist door niet online te zijn.

4. Doe waar je zin in hebt

Voor veel mensen bestaat het dagelijkse leven uit vele ‘moetens’ en verplichtingen waar ze niet onderuit kunnen. Wat vind je heel leuk om te doen maar heb je nooit tijd voor? De zomer is een mooi moment om te doen waar je zin in hebt. Laat je batterij op dat geeft weer energie. De valkuil is wel dat je van alles ‘moet’ doen van jezelf wat het hele jaar heeft liggen wachten. Door te voelen waar je écht zin in hebt en dat te doen, train je jezelf om beter naar je gevoel te luisteren en niet alleen naar je hoofd (waar de moetens vandaan komen).

Maak een lijstje voor jezelf van leuke dingen die energie geven en gebruik deze lijst na de zomer om tussendoor ook je batterij op te laden. Je kunt dan eens per week of per maand iets van de lijst inplannen om te doen.

5. Evalueer!

De zomervakantie biedt je een natuurlijk evaluatiemoment. De eerste helft van het jaar zit erop en een veelbelovende tweede helft ligt voor je te wachten. Een mooi moment om op het terras te zitten of bij zonsondergang te evalueren hoe de eerste helft van het jaar is geweest en wat je graag wilt voor de tweede helft. Wat werkt er wel voor je en wat niet?

Welke veranderingen zou je willen doorvoeren om bijvoorbeeld het vakantiegevoel ook meer in je dagelijkse leven door te voeren? Hou het niet alleen bij dromen en voornemens maar koppel hier ook acties aan. Reserveer tijd in je volle agenda om jezelf te helpen herinneren, ook al is het maar 10 minuten per week.

Heb je dit al zo vaak gedaan en verandert er niets? Dan kan het raadzaam zijn om mijn hulp in te schakelen. Met een knal coachsessie dan gaat het vast lukken!

Ik wens je een mooie zomer toe!

 

 

Als je dit artikel waardevol vindt help dan mee dit te verspreiden door het te delen met andere vrouwen.  Dit kan door middel van de social media knoppen. Ik vind het ook altijd fijn als je een reactie achterlaat.