Veel mensen werken momenteel thuis en dat is natuurlijk ideaal, althans zo lijkt het! De waarheid is vaak anders. Het kan een behoorlijke uitdaging zijn om je werk ook daadwerkelijk af te krijgen. Want nu de kids ook thuis zijn is er natuurlijk de nodige afleiding om je heen. Wanneer je te weinig zelfdiscipline hebt en teveel wordt afgeleid door andere zaken zoals even de was in de machine doen of een gemist tv-programma kijken dan kan het best zo zijn dat je je werk niet af hebt aan het einde van de dag………

Dus hoe zorg je er nu voor dat je je niet laat verleiden tot andere zaken? En hoe hou je de aandacht bij je werk? Want, al die onafgemaakte taken daar raakt je hoofd op den duur vol van. Het zorgt voor chaos, vreet energie, vermindert je productiviteit en verlamt je uiteindelijk.

In mijn vorige baan als secretaresse maar ook nu als zelfstandige werk ik regelmatig thuis en ik weet dus als geen ander dat het behoorlijk wat discipline vergt om tussendoor niet allerlei klusjes te gaan doen. 

Ik geef in mijn trainingen altijd de volgende tips en opdrachten mee en nu deel ik ze ook met jullie. Boost je productiviteit met de volgende tips!

Tip 1: Begin met een takenlijst

Uitstellen van taken kost enorm veel energie en maakt het enorm druk in je hoofd. Gevolg? Onrust, concentratieverlies en verminderde productiviteit. Maak een lijstje met alle taken die je deze week moet doen. 

Tip 2: Stel prioriteiten

Ga vervolgens na welke klussen je echt moet doen. Prioriteer de taken van relevant naar niet-relevant. Streep weg wat op dit moment niet meer actueel is en vraag je af of je alles zelf moet doen of dat je dingen kunt delegeren naar iemand anders……

Tip 3: Wat kun je allemaal zelf doen?

Stel een nieuwe lijst samen met alles wat je zelf kunt doen. Noteer op een aparte lijst de werkzaamheden die je kunt delegeren. Dat kan voor je werk gelden, maar ook je thuissituatie. Zeker als een ander beter is in bepaalde zaken. Besteed het dan uit dat scheelt frustraties en jij kunt je weer focussen op taken waar je juist goed in bent zodat jouw productiviteit verhoogd.

Tip 4: Direct doen: 5 minuten of minder klusjes

Vervolgens kun je aan de slag. Doe al die kleine klussen die 5 minuten of minder van je tijd kosten, reserveer hier maximaal een half uur voor. Dus begin bijvoorbeeld. om 08.30 uur en zorg dat je om 09.00 uur klaar bent. De zaken die overblijven plan je vervolgens in je agenda. Koppel er een tijdslimiet aan en houd je eraan. Je zult ontdekken dat je in korte tijd heel wat losse eindjes wegwerkt die jouw productiviteit verhogen. En groepeer vergelijkbare taken, dat scheelt tijd en energie. Je hoeft namelijk niet telkens om te schakelen.

Tip 5: Las regelmatig rustmomentjes in

Aan een stuk doorwerken lijkt misschien een goed idee, omdat je in een flow zit. Vergeet echter niet om tussendoor korte rustmomenten in te lassen. Want, je aandacht en concentratie verminderen op een bepaald moment. Je bent dan niet meer productief. Gun jezelf daarom gedurende de dag regelmatig wat ontspanning. Al is het maar 10 minuten per keer. Maar ga ook niet om de 20 minuten naar je waterkoker of koffiemachine. Op kantoor doe je dat toch ook niet? Het is natuurlijk een goed excuus om even je benen te strekken. Maar, je kunt je in-house-wandeling naar je Nespresso apparaat ook vervangen door een paar stretches, yoga oefeningen of door even een frisse neus te halen. En hoe meer koffie en thee je drinkt, hoe vaker je naar de wc moet – ja oké, stay hydrated, maar niet overdrijven. 

Tip 6: Ken je energielevels

Als je weet op welke momenten je veel energie hebt en het productiefst bent, kun je daarvan profiteren. Inventariseer eens wanneer jij op je best bent? Is dat in de ochtend, in het begin van de middag of misschien in de avond? Buit die piekmomenten uit om productief te zijn. Dus doe routineklussen als je energieniveau laag is en denkwerk als je piekt.

Tip 7: Plan je piekermoment

Inderdaad piekeren werkt contraproductief. Echter, onderdruk je je gepieker dan kost dat behoorlijk wat energie die je de hele dag kan achtervolgen. Dus waarom niet nu en dan even bewust 15 minuten piekeren. Zet eventueel de timer op je pc of mobiel en laat daarna de piekergedachten los, dit helpt je productiviteit verhogen. Focus je vervolgens weer met een rustige geest op je werk.

Tip 8: Plan vooruit!

Wil je zonder spanning en stress je week starten? Plan je week dan vooruit en bekijk op zondagavond je agenda vast en stel alvast een to-do-lijst voor de week op. Dat helpt jouw productiviteit verhogen als je week begint. Je hoeft namelijk niet na te denken over wat je allemaal moet doen. Lees ook mijn blog Stop uitstelgedrag!

Tip 9: Leer nee zeggen

Jouw productiviteit verhogen doe je ook door nee te leren zeggen. Want, taken doen die je niet liggen of waar je geen tijd voor hebt kosten veel energie. Begin er niet aan. Blijf de baas over je eigen tijd en doe wat je ligt en waar je goed in bent. Lees ook mijn blog In 11 stappen Nee leren zeggen. Wil jij beter Nee kunnen zeggen? Ik heb hier een speciale training Leer Nee zeggen voor ontwikkeld. Deze training wordt vaak door werkgevers vergoed. Neem voor meer informatie contact met mij op. 

Tip 10: Heb plezier 

Dingen doen die je interessant vindt en die je boeien kosten minder energie. Ze geven je zelf kracht en zorgen dat je ongemerkt harder werkt en zorgen dat je enthousiast wordt en blijft. Daarom is het belangrijk dat je plezier hebt in je werk. Het komt de productiviteit alleen maar ten goede. En schrap deze dingen voor meer energie en plezier. 

Hulp nodig?

In slechts  één online sessie help ik je je werk en dag zo in te delen dat jij net zo productief of misschien nog wel productiever bent dan op kantoor! En het mooie is dat je nog tijd genoeg over hebt voor de niet zakelijke dingen. Boek hier je knalsessie!

 

Zeker er zijn nog veel meer tips om productiever te zijn. Denk aan goed, gezond en regelmatig eten, op tijd je bed in kruipen, dagelijks 30 minuten actief bewegen en minder perfectionistisch zijn. 

 

Wellicht heb je zelf tips die je wilt delen? Laat je reactie hieronder achter. Je mag mijn blog uiteraard altijd delen.