10 tips waarmee ik alle ballen in de lucht houd

Je hebt een eigen bedrijf, volgt opleidingen, hebt een man met een drukke baan, kookt graag vers en gezond en sport regelmatig en je hebt ook nog een uitdagende en sportief kind rondlopen die nog niet zelfstandig overal naar toe kan en dus gebracht moet worden. Hoe combineer jij dat alles?

Die vraag wordt mij regelmatig gesteld. Ik moet je eerlijk zeggen, ik denk hier nooit meer zo bij na want ik heb me dit zo gecreërd de afgelopen jaren.

Dat ging uiteraard niet van de een op de andere dag. Ik heb hard moeten werken (aan mezelf) om dit voor elkaar te krijgen. Maar ik gun jullie dit als werkende vrouwen en misschien wel mama’s ook! Dus hier mijn tips!

Kies de belangrijkste ballen

Stel prioriteiten, je kan niet álles. In mijn geval betekent dit dat ik niet 5 keer in de week ga sporten en dat mijn huis niet altijd schoon en opgeruimd is. En ik zeg regelmatig nee zonder dat ik scheve gezichten daarover krijg

Voel je niet schuldig

Heb er vrede mee dat je keuzes maakt en dus bepaalde zaken niet doet, uitbesteedt of uitstelt. Bewaak je energie, je tijd, je humeur en je gezondheid, want dat zijn immers zaken die jij hard nodig hebt.

Accepteer dat je niet perfect bent!

Leg de lat wat minder hoog voor jezelf, en wees trots op wat je allemaal op een dag hebt weten te bereiken in plaats van gefrustreerd te raken over wat je niet hebt gedaan.

Organiseer

Ik zweer bij lijstjes: to-do lijstjes, niet-vergeten lijstjes en te-onthouden lijstjes. Dit betekent: uit mijn hoofd en op papier (of digitaal). Zodra ik het namelijk op papier heb gezet hoef ik er niet meer over te piekeren. Gebruik ook een familie planner of gezamenlijke agenda, verdeel taken en houd vast aan vaste routines. Een goede planning geeft rust.

Accepteer of vraag om hulp

Veel vrouwen vinden het moeilijk om hulp te vragen, want dit voelt voor hen aan als falen. Maar wie heeft ooit gezegd dat je het allemaal alleen moet doen? Bedenk ook dat mensen het vaak fijn vinden om een ander te kunnen helpen. Trek dus aan de bel als het je boven je hoofd groeit want hulp komt meestal niet zomaar aanwaaien.

Begin een ruilhandel

Jij bent een ster in koken maar strijken is niet aan jou besteed terwijl je vriendin strijken rustgevend vindt maar in de keuken niets kan beginnen? Jij kookt voor haar, zij strijkt voor jou en je bent allebei geholpen. Maak het jezelf makkelijk door diensten te ruilen.

Geef jezelf aandacht

Zet jezelf niet op de laatste plaats maar besteed aandacht aan jezelf. Dus ga naar bed als je moe bent of lees dat leuke boek als je er vrolijk van wordt. Door dingen te blijven doen die mij blij maken en energie geven, kan ik het jongleren met alle ballen in ieder geval een stuk beter volhouden.

Laat los

Als je situatie verandert, betekent dat ook vaak dat dingen die je altijd op een bepaalde manier hebt gedaan, die altijd voor je werkten, die veilig en vertrouwd voelden, nu niet meer dat effect hebben. Laat deze zaken los. Denk bijvoorbeeld aan routines en tradities, maar misschien ook aan werk en relaties.

Wees flexibel

Een hoop ballen in de lucht houden kan er toe leiden dat bij het kleinste zuchtje wind alle ballen op de grond vallen, zoals een ziek kind, oppas die opeens afzegt of een auto die niet start. Daar gaat je strakke planning. Ik kon hier heel onrustig van worden totdat ik accepteerde dat iedereen wel eens te maken krijgt met overmacht en dat hoe je hier mee omgaat bepaalt of je de boel snel weer op de rit hebt of niet!

Blijf lachen

Jongleren met een hoop ballen is gewoon hard werken en niet altijd leuk of gemakkelijk. Ik blijf gemotiveerd door mij te focussen op successen, groot of klein, door oog te houden voor grappige momenten en vooral door bewust het glas als half vol te zien en niet als half leeg

Heb jij moeite met alle ballen in de lucht houden? Ik heb hiervoor een training ontwikkeld die ervoor zorgt dat jij alle ballen weer met gemak in de lucht kunt houden en meer rust én energie krijgt. Ik heb hier al heel veel vrouwen mee kunnen helpen. Voor meer informatie over dit traject kun je contact met mij opnemen of kijken op “alle ballen in de lucht“.

Het traject wordt meestal door werkgevers vergoed.

Ik ben erg benieuwd naar jouw tips. Wat werkt wel en wat werkt nou niet voor jou?

Deel jouw ervaringen en laat je bericht hieronder achter.

 

Verhoog je productiviteit met deze 10 tips!

Productiviteit verhogen? Stop met uitstellen. Want, al die onafgemaakte werken, klusjes en taken daar raakt je hoofd op den duur vol van. Ik noem het ruis op de lijn. Het zorgt voor chaos, vreet energie, vermindert je productiviteit en verlamt je uiteindelijk. Ik geef in mijn trainingen altijd de volgende tips en opdrachten mee en nu deel ik ze ook met jullie. Boost je productiviteit met de volgende tips en voel je energiek!

Tip 1: Stop met uitstellen

Uitstellen kost enorm veel energie en maakt het enorm druk in je hoofd. Gevolg? Stress, onrust, verstoorde nachtrust, concentratieverlies en verminderde productiviteit. Stop met je uitstelgedrag. Zowel op je werk als privé. Maak een lijstje met alle taken die tot op heden hebt uitgesteld. Van een bezoek aan de tandarts, die kast uitruimen tot de administratie doen.

Tip 2: Jouw productiviteit verhogen? Stel prioriteiten

Ga vervolgens na welke klussen je echt moet doen. Prioriteer de taken van relevant naar niet-relevant. Streep weg wat door de tijd is ingehaald en vraag je af of je alles zelf moet doen of dat je dingen kunt delegeren naar iemand anders……

Tip 3: Wat kun je allemaal zelf doen?

Stel een nieuwe lijst samen met alles wat je zelf kunt doen. Noteer op een aparte lijst de werkzaamheden die je kunt delegeren. Dat kan voor je werk gelden, maar ook je thuissituatie. Zeker als een ander beter is in bepaalde zaken. Besteed het dan uit dat scheelt frustraties en jij kunt je weer focussen op taken waar je juist goed in bent zodat jou productiviteit verhoogd.

Tip 4: Direct doen: 5 minuten of minder klusjes

Vervolgens kun je aan de slag. Doe al die kleine klussen die 5 minuten of minder van je tijd kosten. De zaken die overblijven plan je vervolgens in je agenda. Koppel er een tijdslimiet aan en houd je eraan. Je zult ontdekken dat je in korte tijd heel wat losse eindjes wegwerkt die jouw productiviteit verhogen. En groepeer vergelijkbare taken, dat scheelt tijd en energie. Je hoeft namelijk niet telkens om te schakelen.

Tip 5: Las regelmatig rustmomentjes in

Aan een stuk doorwerken lijkt misschien een goed idee, omdat je in een flow zit. Vergeet echter niet om tussendoor korte rustmomenten in te lassen. Want, je aandacht en concentratie verminderen op een bepaald moment. Je bent dan niet meer productief. Gun jezelf daarom gedurende de dag regelmatig wat ontspanning. Al is het maar 10 minuten per keer. Maak een kleine wandeling, een praatje met collega’s of wandel een blokje om. Die kleine ontspanmomenten geven je nieuwe energie en helpen jouw productiviteit verhogen voor de rest van de dag.

Tip 6: Ken je energielevels

Als je weet op welke momenten je veel energie hebt en het productiefst bent, kun je daarvan profiteren. Inventariseer eens wanneer jij op je best bent? Is dat in de ochtend, in het begin van de middag of misschien in de avond? Buit die piekmomenten uit om productief te zijn. Dus doe routineklussen als je energieniveau laag is en denkwerk als je piekt.

Tip 7: Plan je piekermoment

Inderdaad piekeren werkt contraproductief. Echter, onderdruk je je gepieker dan kost dat behoorlijk wat energie die je de hele dag kan achtervolgen. Dus waarom niet nu en dan even bewust 15 minuten piekeren. Zet eventueel de timer op je pc of mobiel en laat daarna de piekergedachten los, dit helpt je productiviteit verhogen. Focus je vervolgens weer met een rustige geest op je werk.

Tip 8: Plan vooruit!

Wil je zonder spanning en stress je week starten? Plan je week dan vooruit en bekijk op zondagavond je agenda vast en stel alvast een to-do-lijst voor de week op. Dat helpt jouw productiviteit verhogen als je week begint. Je hoeft namelijk niet na te denken over wat je allemaal moet doen. En leg ’s avonds alvast je kleding voor de volgende dag klaar en dek de tafel voor het ontbijt. Dit kun je uiteraard ook met je gezonde maaltijden doen. Zo start je zonder stress je week en dat is wel zo fijn! Lees ook mijn blog Stop uitstelgedrag!

Tip 9: Leer nee zeggen

Jouw productiviteit verhogen doe je ook door nee te leren zeggen. Want, taken doen die je niet liggen of waar je geen tijd voor hebt kosten veel energie. Begin er niet aan. Blijf de baas over je eigen tijd en doe wat je ligt en waar je goed in bent. Lees ook mijn blog In 11 stappen Nee leren zeggen. Wil jij beter Nee kunnen zeggen? Ik heb hier een speciale training Leer Nee zeggen voor ontwikkeld. Deze training wordt vaak door werkgevers vergoed. Neem voor meer informatie contact met mij op. 

Tip 10: Heb plezier

Dingen doen die je interessant vindt en die je boeien kosten minder energie. Ze geven je zelf kracht en zorgen dat je ongemerkt harder werkt en zorgen dat je enthousiast wordt en blijft. Daarom is het belangrijk dat je plezier hebt in je werk. Het komt de productiviteit alleen maar ten goede. En schrap deze dingen voor meer energie en plezier. 

Zeker er zijn nog veel meer tips om productiever te zijn. Denk aan goed, gezond en regelmatig eten, op tijd je bed in kruipen, dagelijks 30 minuten actief bewegen en minder perfectionistisch zijn.

Wellicht heb je zelf tips die je wilt delen? Laat je reactie hieronder achter. Je mag mijn blog uiteraard altijd delen.

 

Verhoog je productiviteit, stop uitstelgedrag!

Je bent de hele dag druk bezig geweest maar aan het eind van de dag heb je nog steeds je werk niet af?

Uitstelgedrag is een van de vervelendste eigenschappen die je kunt hebben. In een wereld waar alles snel gaat en er vanuit alle hoeken aan je getrokken wordt, is de noodzaak om te presteren groot. Hoe kan het dan dat je soms nauwelijks tot presteren komt en jouw volle potentieel nauwelijks benut wordt?

Is dat echt uitstelgedrag?

Als je het merendeel van de vragen hieronder positief beantwoord, dan heb je waarschijnlijk last van uitstelgedrag:

1.Voelt jouw leven aan als een lange reeks verplichtingen waaraan je niet kunt voldoen? Voel je je machteloos en alsof je zelf geen keus hebt?

2.Ben je onrealistisch als het gaat om plannen? Weet je niet waar je tijd is gebleven of ben je chronisch te laat bij vergaderingen en/of afspraken?

3.Ben je vaag over je doelstellingen en waardes? Vind je het lastig om je aan één persoon of aan één project te verplichten?

4.Heb je het gevoel dat je nergens heen gaat, ben je gefrustreerd of down? Heb je het gevoel dat je nooit tevreden bent over wat je bereikt hebt?

5.Ben je besluiteloos en bang dat je bekritiseerd wordt omdat je een fout maakt? Maak je projecten niet af omdat je ze perfect wilt afronden?

6.Wordt je belemmerd in je productiviteit door je gebrek aan zelfvertrouwen en assertiviteit? Leg je de schuld buiten jezelf voor je fouten omdat je bang bent om je tekortkomingen toe te geven?

Als je een paar vragen uit deze categorieën positief kunt beantwoorden dan is het waarschijnlijk, dat je een probleem hebt met uitstelgedrag.

Waarom stel ik dingen uit?

Wanneer je uitstelgedrag wilt aanpakken, zul je er eerst achter moeten komen waarom je je taken telkens uitstelt. Er kunnen verschillende oorzaken zijn, die elk een verschillende aanpak nodig hebben. Ben je (te) perfectionistisch en ben je bang om iets aan te pakken, omdat je denkt dat het eindresultaat niet goed genoeg zal zijn? Ben je makkelijk afgeleid? Ben je bezig met een baan of een studie die je eigenlijk helemaal niet aanstaat, zodat je alles met tegenzin doet en dus vaak dingen uitstelt? Het kan allemaal.

Hoe stop ik mijn uitstelgedrag?

Meteen doen en daarna jezelf belonen:

  1. Maak een lijstje van de dingen die je de komende week moet doen. Waar zie je het meest tegenop? Plan voor elke dag als eerste taak (voor zover mogelijk) zo’n vervelend klusje in. Als er privé taken bij zitten, plan dan ook op je vrije dagen rotklusjes in.
  2. Bedenk nu voor elke vervelende klus een beloning, bijvoorbeeld: een wandeling door het park, taart van die chique banketbakkerij, koffie drinken op het balkon, bloemen kopen, lunchen op een terrasje, een uurtje in dat nieuwe boek lezen. Plan voor elke dag een beloning in.
  3. Plan nu de rest van je werk in.
  4. En doe het!

Volg je bioritme

Uitstelgedrag valt met wat zelfdiscipline en zelfmotivatie aan te pakken. Maar wie geen rekening houdt met zijn bioritme, maak het zichzelf onnodig moeilijk. Als je na de lunch altijd inzakt, moet je op dat tijdstip geen saaie stukken willen lezen. Natuurlijk dwalen je gedachten dan af. Plan voor deze momenten kleine, afwisselende klusjes waarvoor je niet heel geconcentreerd hoeft te zijn. Ga er in je planning ook niet van uit dat je de hele dag met dezelfde klus bezig bent. Drie uur is de maximale tijd dat mensen zich op een taak kunnen concentreren. Houd daar rekening mee en eis niet het onmogelijke van jezelf.

Ben je een avond of ochtendmens? Probeer daar in je planning rekening mee te houden. Als ochtendmens ben je al vroeg op de dag alert en actief. Je kunt dus ‘s morgens meer en complexer werk aan dan later op de dag. Doe het dus ook op dat moment en stel je werk niet tot de avond uit, want dan ben je niet op je best. Een belangrijk gesprek kun je ook beter ‘s ochtends plannen.

Avondmensen komen later op gang. Ben jij een avondmens? Als je vrij bent om je eigen tijd in te delen, doe daar dan je voordeel mee. Zakelijke gesprekken kun jij daarom het best tegen het eind van de middag plannen.

Het lukt nog steeds niet?

Heb je een structureel motivatieprobleem, dan is er meer nodig om jezelf te motiveren. We gaan onderzoeken waar voor jou het probleem ligt en kijken samen wat je daaraan kunt doen. Ik ga je inzicht geven in de achterliggende problemen van je uitstelgedrag, het om te buigen en effectief te bestrijden. Hiermee kan jouw uitstelgedrag bij de wortel worden aangepakt. Wil je meer weten? Bel me voor een telefonisch kennismakingsgesprek.